Yang mula menyakitkan hati saya bukan desakan AI itu sendiri. Sebahagian alatnya memang berguna. Saya guna setiap hari sekarang. Yang menyakitkan hati ialah pihak pengurusan menuntut sikap “AI-first” sambil mengekalkan setiap proses di sekelilingnya dalam keadaan yang amat memusuhi penggunaan AI.
Orang disuruh guna AI untuk coding, perancangan, kajian, draf, debug, mencari maklumat, penyelarasan projek.. Tetapi separuh daripada pengetahuan operasi syarikat masih tersimpan dalam perbualan yang tak berdokumen dan budaya mesyuarat yang berlambak. Kalau pihak atasan betul-betul mahu mendesak AI dan menjadikannya teras produktiviti, perkara pertama yang mereka patut buat ialah mereka bentuk semula aliran maklumat di sekeliling sistem yang boleh dibaca mesin. Sebaliknya mereka kebanyakannya cuma minta jurutera menaip lebih laju.
Ambil contoh sesi 1:1.
Kalau syarikat serius dengan kerja berbantu AI, setiap sesi 1:1 akan menjana nota berstruktur secara automatik. Senarai tindakan, halangan, hal kekurangan staf, matlamat kerjaya, susulan. Bukan kerana pemantauan itu bagus, tetapi kerana ingatan institusi di kebanyakan syarikat memang teruk. Separuh daripada pihak pengurusan menemui semula konteks yang sama setiap suku tahun kerana tiada apa yang kekal selepas mesyuarat itu sendiri.
Sebaliknya kita masih berpura-pura bahawa bahagian penting pengurusan ialah perbualan secara langsung, bukan artifak kekal yang terhasil daripadanya.
Atau standup.
Kita masih membazirkan jam kerja jurutera dengan mengumpulkan manusia ke dalam upacara berkala tempat semua orang mempersembahkan kemajuan secara langsung. Sedangkan AI cukup mampu menghuraikan kemas kini bertulis, mengenal pasti halangan, mengelompokkan isu berkaitan, menjana ringkasan, menaikkan amaran risiko, dan menjejak penyimpangan dari semasa ke semasa. Tetapi itu menuntut pengurus menyerap maklumat secara tak segerak, bukan bergantung pada mesyuarat sebagai teater penenang hati.
Lepas itu ada pula dokumentasi.
Yang ini buat saya naik angin. Syarikat kata mereka mahu aliran kerja berasaskan AI sambil dokumen perancangan penting terperangkap dalam fail Word yang gergasi, tangkapan skrin yang ditampal ke dalam hamparan, kemas kini roadmap yang dibenamkan dalam slaid, dan pakej kenaikan pangkat yang disusun untuk kemasan visual, bukan untuk capaian berstruktur. Kalau betul-betul mahu manfaat AI, teks biasa patut jadi asas lalai organisasi.
Roadmap: teks biasa.
Dokumen perancangan: teks biasa.
Bukti kenaikan pangkat: teks biasa.
Log keputusan: teks biasa.
Postmortem: teks biasa.
Bukan kerana markdown lebih hebat. Kerana mesin betul-betul boleh memprosesnya dengan bersih. Boleh ada workspace penuh dokumen pentadbiran, sama macam cara kita kerja dengan kod, dan bergantung pada CLI agent untuk uruskannya! Tapi tak, semua benda mesti dimasukkan dalam fail Word -_-
Sekarang ini kebanyakan organisasi macam membeli jentera industri kemudian menyuap kertas berlamina ke dalamnya melalui satu lubang.
Orang yang paling kuat mendesak penyepaduan AI selalunya orang yang sama yang terperangkap menyalin nota mesyuarat keluar dari Google Docs, menulis semula kemas kini Jira secara manual, menukar tangkapan skrin balik jadi teks, dan duduk dalam mesyuarat status yang wujud terutamanya kerana tiada siapa cukup percaya pada sistem tak segerak untuk bergantung padanya.
Apa yang pihak pengurusan nampaknya mahu ialah pecutan AI pada lapisan pekerja tanpa menerima kesan organisasi daripada mereka bentuk kerja di sekeliling apa yang boleh dibaca mesin. Mereka mahu pasukan mereka guna AI, tetapi tak mahu menyesuaikan diri mereka sendiri.