May isang status deck sa kompanya niyo na walang nagbabasa. Ina-update ito kada ilang linggo, ipinapakita sa isang meeting, at nakakalimutan. Alam din ito ng manager mo. Gumawa rin sila ng ganoong mga deck noong paakyat sila at alam na alam nila kung gaano kaunti talaga ang iniisip dito.
Ang karaniwang paliwanag sa corporate busywork ay may nasa itaas na nalilito o disconnected sa katotohanan. Nakakaginhawa iyon, pero halos mali. Nabubuhay ang mga artifact na ito kasi may ginagawa silang trabaho, kaya lang hindi iyong sinasabi nilang ginagawa nila. Ang status deck ay hindi pangunahing information product; isa itong evidence product. Layunin nitong umiral nang nasa oras na may kalakip na pangalan ng team niyo para kapag may nagtanong kung ano'ng ginagawa ng team, may maituturo. Mas kaunti ang halaga ng laman kaysa sa katotohanang umiiral ito.
Kapag nakita mo na ang trabaho bilang ebidensiya sa halip na output, maraming mukhang iresponsableng asal ang nagsisimulang magkaroon ng saysay. Ang mga meeting na walang naidedesisyon ay nagpapakitang nangyayari ang koordinasyon. Ang mga dokumentong walang nag-iimplement ay nagpapatunay na maingat na pinag-isipan ang isang problema. Madalas na napakagaling ng mga gawaing ito sa paggawa ng organisasyonal na patunay at napakapangit sa paghahatid ng mga resultang dapat sana nilang pinaglilingkuran.
Nakikibahagi ang mga manager sa parehong dahilan ng lahat. Sinusukat sila kung mukhang aligned, organisado, at kontrolado ang mga team nila. Ang manager na nag-aalis ng status report dahil walang nagbabasa nito ay nag-aalis din ng artifact na hihingin sa kanya mamaya. Ang tapat na manager ang nagiging exposed na manager. Madalas mas ligtas na pagpipilian ang panatilihin ang deck.
Para maging patas, may bahagi ng "teatrong" ito na tunay na kapaki-pakinabang. Mahalaga ang audit trail. Pinipigilan ng visibility ang masasamang desisyon. Pero bihirang gantimpalaan ng mga organisasyon ang tamang dami ng koordinasyon. Ginagantimpalaan nila ang mas nakikitang ebidensiya kaysa sa katabing team. Walang insentibong bawasan ang reporting at tuloy-tuloy ang pressure na dagdagan ito, kaya magkasamang lumalaki ang kapaki-pakinabang na trabaho at ang burukrasya.
Kaya ang "itigil mo na lang ang busywork" ay hindi tunay na solusyon. Sang-ayon ang karamihan na hindi kailangan ang deck, pero bawat isa ay may makatuwirang dahilan para ipagpatuloy ang paggawa nito. Nananatili ang sistema hindi dahil tanga ang mga tao, kundi dahil makatuwiran silang tumutugon sa mga insentibong nakapaligid sa kanila. Hindi aksidente ang busywork. Ito ang nakikitang byproduct ng isang organisasyong gumagantimpala sa patunay ng trabaho na halos kasimbigat ng trabaho mismo. Kaya wag masyadong manghusga at, baka, ikatuwa na lang na may trabaho ka. Kasi malamang ay gawa-gawa lang ito.