Was mich langsam nervt, ist nicht der KI-Druck an sich. Manche Tools sind wirklich brauchbar. Ich nutze sie inzwischen jeden Tag. Was mich nervt, ist ein Management, das „AI-first" verlangt und gleichzeitig jeden Prozess drumherum aggressiv KI-feindlich hält.
Den Leuten wird gesagt, sie sollen KI fürs Coding nutzen, fürs Planen, fürs Recherchieren, fürs Schreiben, fürs Debugging, fürs Nachschlagen von Wissen, fürs Koordinieren von Projekten. Und dann steckt die Hälfte des operativen Wissens der Firma immer noch in undokumentierten Gesprächen und einer aufgeblähten Meeting-Kultur. Wenn die Führung KI wirklich pushen und zum Kern der Produktivität machen wollte, würde sie als Erstes den Informationsfluss rund um maschinenlesbare Systeme neu bauen. Stattdessen bitten sie die Engineers im Wesentlichen nur, schneller zu tippen.
Nimm die 1:1s.
Wäre es Firmen mit KI-gestützter Arbeit ernst, würde jedes 1:1 automatisch strukturierte Notizen erzeugen. Action Items, Blocker, Personalsorgen, Karriereziele, Follow-ups. Nicht weil Überwachung gut wäre, sondern weil das institutionelle Gedächtnis in den meisten Firmen miserabel ist. Die Hälfte des Managements entdeckt jedes Quartal denselben Kontext neu, weil nichts das Meeting selbst überlebt.
Stattdessen tun wir weiter so, als wäre das Live-Gespräch der wichtige Teil von Management und nicht das beständige Artefakt, das daraus entsteht.
Oder die Standups.
Wir verbrennen immer noch Engineering-Stunden, indem wir Menschen in wiederkehrende Rituale treiben, wo alle in Echtzeit Fortschritt vorführen. Dabei kann KI problemlos schriftliche Updates auswerten, Blocker erkennen, verwandte Themen clustern, Zusammenfassungen erzeugen, Risiken eskalieren und Abweichungen über die Zeit verfolgen. Aber das würde von Managern verlangen, Informationen asynchron aufzunehmen, statt sich auf Meetings als Beruhigungstheater zu verlassen.
Und dann die Dokumentation.
Die treibt mich in den Wahnsinn. Firmen sagen, sie wollen KI-fähige Workflows, während die wichtigen Planungsdokumente in riesigen Word-Dateien festsitzen, Screenshots in Tabellen gepappt sind, Roadmap-Updates in Foliensätzen vergraben liegen und Promotion-Pakete auf optische Politur statt auf strukturierten Zugriff getrimmt sind. Wenn du wirklich KI-Hebel willst, sollte Klartext das Standard-Substrat der Organisation werden.
Roadmaps: Klartext.
Planungsdokumente: Klartext.
Promotion-Belege: Klartext.
Entscheidungsprotokolle: Klartext.
Postmortems: Klartext.
Nicht weil Markdown überlegen wäre. Sondern weil Maschinen damit sauber arbeiten können. Du kannst Workspaces aus Verwaltungsdokumenten haben, genau wie du mit Code arbeitest, und CLI-Agents drauf loslassen! Aber nein, du musst alles in Word-Dokumente kippen -_-
Gerade machen die meisten Organisationen das Äquivalent davon, Industriemaschinen zu kaufen und ihnen dann laminiertes Papier durch einen Schlitz zu schieben.
Die Leute, die am lautesten auf KI-Integration drängen, sind oft genau die, die Meeting-Notizen aus Google Docs kopieren, Jira-Updates von Hand neu schreiben, Screenshots zurück in Text verwandeln und in Status-Meetings sitzen, die vor allem deshalb existieren, weil niemand asynchronen Systemen genug traut, um sich auf sie zu verlassen.
Was das Management offenbar will, ist KI-Beschleunigung auf der Mitarbeiter-Ebene, ohne die organisatorischen Folgen zu akzeptieren, die das Design rund um maschinenlesbare Arbeit mit sich bringt. Sie wollen, dass ihre Teams KI übernehmen, sich selbst aber nicht anpassen müssen.