PROCESO DE ELABORACION DESCRIPTIVO DEL PUESTO
Descripción de la Empresa y Organigrama
1. Perfil Corporativo y Organigrama de PIPSA
Nombre de la Empresa: Plásticos Industriales de Puebla S.A. de C.V. (PIPSA).
Giro: Industrial / Transformación y Reciclaje de Polímeros Industriales.
Tamaño: Mediana Empresa (Aprox. 65 empleados directos).
Ubicación: Parque Industrial Chachapa, Puebla.
Misión: Transformar residuos plásticos industriales en materia prima secundaria de alta calidad (pellet/hojuela), reduciendo el impacto ambiental del sector manufacturero regional.
Descripción Operativa: La empresa recolecta, clasifica, tritura, lava y peletiza mermas de plástico de la industria automotriz y textil. Cuenta con área administrativa, área de ventas B2B, logística de recolección y la planta de procesamiento.
2. Puesto Seleccionado para el Estudio
Puesto a analizar: Coordinador de Seguridad Industrial, Higiene y Medio Ambiente (EHS).
Justificación de selección: Es un puesto estratégico en la industria pesada/reciclaje; requiere cumplir con normativas oficiales (NOMs de la STPS), prevenir riesgos laborales con maquinaria pesada y gestionar permisos ambientales.
Organigrama Institucional
A continuación se presenta la jerarquía de la empresa. El puesto analizado (Coordinador EHS) se ubica como un staff estratégico de soporte directo a la Gerencia de Planta, con autoridad funcional sobre la operación de la fábrica:
2. Metodología y Estrategias de Recolección
Para realizar el análisis del puesto Coordinador de EHS en PIPSA, se seleccionó una metodología mixta (Trilogía de Análisis) basada en tres estrategias complementarias:
1. Entrevista Semiestructurada (al Jefe Inmediato / Gerente de Planta):
En qué consiste: Una sesión de preguntas abiertas y cerradas con el superior directo.
Justificación: Permite capturar la visión estratégica del puesto, las expectativas de desempeño, los objetivos de área y la autoridad delegada que el ocupante a veces desconoce o no documenta.
Cuestionario de Análisis de Puesto (PAQ - Position Analysis Questionnaire):
En qué consiste: Un formato detallado entregado directamente al colaborador que actualmente ocupa el puesto.
Justificación: Es la herramienta ideal para recolectar la frecuencia exacta de tareas diarias, semanales y mensuales, el uso de equipo especializado, la supervisión ejercida y los riesgos operativos directos.
Observación Directa con Lista de Cotejo:
En qué consiste: El analista de Capital Humano observa las jornadas de recorrido de seguridad en la planta de peletizado y triturado.
Justificación: En puestos de la industria pesada y de seguridad (EHS), la observación permite validar in situ si las condiciones ambientales, los riesgos físicos y la interacción con los operadores coinciden con lo reportado en el papel.
PASO 3:Herramientas e Instrumentos de Investigación
Formato 1: Entrevista (Para Gerente de Planta)
Formato 2: Cuestionario de Análisis de Puesto - PAQ (Para el Colaborador INSTRUCCIONES: Estimado colaborador, responda con objetividad el siguiente cuestionario. Su información servirá para actualizar el descriptivo oficial de su puesto.
PASO 4: Descriptivo del Puesto y Perfil del Ocupante
PLÁSTICOS INDUSTRIALES DE PUEBLA S.A. DE C.V.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PUESTOS
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Coordinador de Seguridad Industrial, Higiene y Medio Ambiente (EHS)
Código de Puesto: EHS-001
Departamento / Área: Operaciones / Planta de Reciclaje
Reporta a: Gerente de Planta
Puestos bajo su supervisión directos: Inspectores de Seguridad (2) y Auxiliar de Seguridad (1)
Puestos bajo su supervisión indirectos: Personal operativo de planta (autoridad funcional)
Tipo de Contratación: Tiempo indeterminado / Planta
II. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO
Diseñar, implementar y auditar el sistema integral de gestión de seguridad industrial, salud ocupacional y normatividad ambiental en la planta de procesamiento de plásticos, con el objetivo de erradicar accidentes de trabajo, asegurar el cumplimiento estricto de las normas vigentes (STPS y SEMARNAT) y garantizar la sostenibilidad operativa de la empresa.
III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
A) Funciones Diarias (Operativas):
1. Realizar recorridos de inspección en las líneas de triturado, lavado y peletizado para verificar el uso correcto del Equipo de Protección Personal (EPP).
2. Supervisar la ejecución de trabajos de alto riesgo (mantenimiento en alturas, corte, soldadura y espacios confinados).
3. Monitorear el orden, limpieza y manejo adecuado de residuos industriales en el piso de producción.
B) Funciones Periódicas (Semanales / Mensuales):
1. Impartir las pláticas de seguridad de 5 minutos al personal operativo y conducir la inducción de EHS a nuevos ingresos.
2. Coordinar y presidir las sesiones semanales de la Comisión de Seguridad e Higiene.
3. Elaborar el reporte mensual de indicadores de siniestralidad (días sin accidentes, actos y condiciones inseguras) para la Gerencia de Planta.
4. Gestionar las bitácoras de residuos de manejo especial y normatividad ambiental ante las autoridades locales.
C) Funciones Ocasionales / Eventuales:
1. Dirigir la investigación técnica e inmediata de cualquier accidente o incidente de trabajo para determinar la causa raíz.
2. Atender y coordinar las inspecciones o auditorías por parte de autoridades regulatorias (STPS, Protección Civil, SEMARNAT).
3. Capacitar y coordinar las brigadas de emergencia (Primeros Auxilios, Evacuación, Combate contra Incendios).
IV. NIVELES DE AUTORIDAD Y TOMA DE DECISIONES
Autoridad para detener la operación de cualquier maquinaria o proceso que represente un riesgo inminente a la vida del trabajador o las instalaciones.
Autoridad para sancionar incumplimientos graves al reglamento de seguridad en coordinación con el área de Capital Humano.
Autoridad de aprobación en la compra y selección de insumos de Equipo de Protección Personal (EPP).
V. PERFIL DEL OCUPANTE (ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO)
1. Formación Académica:
Requerida: Ingeniería Industrial, Ingeniería Ambiental, Licenciatura en Seguridad y Salud Ocupacional o carrera afín (Titulado).
2. Experiencia Previa:
Mínimo 3 años en puestos de coordinación de EHS dentro de la industria manufacturera, de transformación o reciclaje pesado.
3. Conocimientos Técnicos y Normativos Requeridos:
Dominio de las Normas Oficiales Mexicanas de la STPS (especialmente NOM-002, NOM-004, NOM-009, NOM-017, NOM-019, NOM-030 y NOM-035).
Manejo de normativa de la SEMARNAT en materia de residuos de manejo especial.
Certificación DC-3 de la STPS en formación de instructores o brigadas.
Manejo de paquetería Office y sistemas ERP para reportes de indicadores.
4. Competencias y Habilidades Blandas:
Liderazgo y autoridad moral en piso.
Comunicación asertiva a todos los niveles de la organización.
Pensamiento analítico y resolución de problemas bajo presión.
Capacidad de negociación y firmeza en la aplicación de normativas.
5. Requisitos Físicos y Ambientales:
Trabajo mixto (40% administrativo en oficina / 60% operativo en piso de planta).
Tolerancia a ambientes industriales (ruido de maquinaria, polvo, altas temperaturas de extrusión).
PASO 5: Cronograma de Trabajo evidencias (Lapso de 2 Semanas)
Semana | Día | Actividad / Tarea | Responsable | Entregable / Evidencia |
Semana 1 | Día 1 | Presentación del proyecto y firma de carta de confidencialidad con PIPSA. | Equipo de Trabajo | Carta de aceptación firmada |
Día 2 | Entrevista inicial con la Gerencia Administrativa y revisión del Organigrama general. | Analista Líder | Estructura jerárquica validada | |
Día 3 | Recorrido preliminar por la planta de reciclaje para contextualizar la operación del área de EHS. | Equipo de Trabajo | Minuta de observación preliminar | |
Día 4 | Ajuste y validación de las herramientas de investigación (Guion de entrevista y Cuestionario PAQ). | Equipo de Trabajo | Formatos listos para aplicar | |
Día 5 | Aplicación de la Entrevista Semiestructurada al Gerente de Planta (Jefe Inmediato). | Entrevistador | Audio / Transcripción de la entrevista | |
Semana 2 | Día 6 | Aplicación del Cuestionario de Análisis de Posición (PAQ) al Coordinador de EHS. | Equipo de Trabajo | Cuestionario resuelto |
Día 7 | Sesión de Observación Directa en piso durante el recorrido matutino de seguridad e higiene. | Observador | Lista de cotejo de observación llena | |
Día 8 | Procesamiento, triangulación y análisis de la información recolectada en los 3 formatos. | Equipo de Trabajo | Matriz de consolidación de datos | |
Día 9 | Redacción del borrador del Descriptivo de Puesto y Perfil del Ocupante. | Redactor | Borrador del manual de puesto | |
Día 10 | Validación final del descriptivo con el Gerente de Planta y publicación formal en el Blog. | Equipo de Trabajo | Enlace del Blog listo para entrega |
*Este documento ha sido elaborado exclusivamente con fines didácticos bajo el
marco de simulación académica de la BUAP, protegiendo los datos sensibles y la
propiedad intelectual de PIPSA S.A. de C.V.