“Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do planeta será desenvolvido por meio de projetos.” Tom Peters -
Tom Peters defende há décadas a "projetização" do ambiente corporativo. Segundo o autor, o modelo tradicional de departamentos fixos e tarefas repetitivas perde espaço para estruturas dinâmicas, onde o profissional e sua carreira se transformam em um portfólio de projetos com início, meio e fim. É dele também a famosa complementação: "Você é os seus projetos!".
A PROJEÇÃO NO MERCADO E EMPRESAS
A profissão de um Gerente Específico de Projeto é considerada relativamente nova sob os padrões mais tradicionais do mercado. Exceto, quando falamos em outras áreas maiores relacionadas à engenharia de obras, empreendimentos, tecnologia da informação, arquitetura e projetos especiais que já possuem uma personalidade definida e reconhecida pela dimensão dos valores técnicos, conceitos e a tradição envolvida, que assim conjugavam ou continuam conjugando neste contexto.
Essa profissão é até mais vista e identificada à Gerente de Implantação de Projetos e assim o exercício profissional . Ressalto que este texto tem uma especial atenção e direção para o Gerente de Projeto, adepto da orientação do PMI – PMBOK e suas ferramentas, concepção, prática, gestão e filosofia.
As mudanças e a visão avançada de competitividade e experiências mal sucedidas no passado fazem as empresas mudarem o comportamento na forma de tratar projetos. Gerenciamento de Projetos é vanguarda no mundo inteiro
As mudanças que observamos nesta profissão começa a ganhar força ao final dos anos 90, quando o mercado passa a exigir, embora timidamente, um meio de não só tratar os projetos como componente do planejamento estratégico da forma convencional, mas paralelo à um processo mais moderno de gestão.
Alguns afirmam que as empresas cansaram de perder altas somas ou investimentos em vários projetos que não funcionavam. Eles eram mal sucedidos e as consultorias apontavam falhas graves em escopo e comunicação.
Assim recomendavam o organograma com um Gerente de Projeto. Alguns consultores afirmaram também que na fase de implantação dos projetos os recursos são mais abundantes e ocorriam desperdícios, retrabalho e era necessário gerentes de pulso firme. As empresas tinham que corrigir as falhas e principalmente de comunicação, considerado um ponto muito repetitivo.
O Brasil teve uma forte reação na maneira de gerir projetos. Isto nasce naturalmente dentro das empresas
Ainda sobre o Brasil as últimas duas décadas mostram um incremento e manutenção do crescimento e utilização do Gerente de Projetos nas empresas, pois elas passam a enxergar ganhos financeiros pela forma em que os projetos passaram a ser conduzidos.
Mas na prática e no cotidiano. Nós observamos que a medida em que o documento matriz WBS foi circulando mais abertamente nas empresas, sendo conhecido por todos departamentos, este documento eficaz e ilustrativo na verdade gerou uma certa leitura objetiva dos passos e serviços dos projetos balizando do operador a administração top um tipo de trajetória dos projetos e inspirou assim uma certa elevação do moral das pessoas das áreas de projetos.
Houve uma comunicação e informações mais abertas de que as equipes de projetos estavam trabalhando, fazendo alguma coisa. Isso estava oculto para demais órgãos da empresa
As pessoas passaram a entender a mecanização departamental de um projeto e não imaginavam o tamanho do conjunto de ações e iniciativas que demanda um projeto.
A comunicação e liderança ganharam fluxo dinâmico, respeito e saiu enriquecida. Refiro ao estreitamento com às demais áreas, sinergia e um espaço determinado que não havia antes, abrindo um certo caminho para novos avanços na história de Gerenciamento de Projetos.
As pessoas passaram a entender de perto a amplitude da organização de um projeto, suas dificuldades e carga de trabalho das equipes, desconhecidas dos outros departamentos da empresa, onde este documento (WBS) ilustra bem a grandeza de esforços e trabalho que vão compor um projeto.
Empresas que tem comunicação interna ativa passaram a divulgar informativos de seus projetos, anexando a WBS e este processo agregou um somatório de valores e benefícios, chegando ao ponto de ganhar sugestões que foram incorporadas, e outros procedimentos correlatos e aproveitadas nos projetos seguintes.
Esta condição foi vista como um amplo fortalecimento da comunicação em projeto, um elemento fundamental para sustentar o êxito de qualquer projeto.
Passei a considerar, após esta observação, junto com um grupo de pessoas, que a WBS disseminada objetivamente, funciona mesmo como este forte elemento ou instrumento de comunicação e esforço compartilhado.
Em algumas empresas isso ocorreu, mas em outras não. Estas condições e ambiente integrados ou unidos a outros fatos com foco na mudança e evolução da área de projetos fez surgir uma vasta publicação em revistas, jornais, Intranet, mídia especializada, citações, organização de feiras de boas práticas de gestão e tecnologia. Com a IA de hoje isso amplia essas correlações
Tudo isso cresceu muito no Brasil em uma crescente espetacular. Em minha opinião o que mais destaco em termos de avanço foram as participações da cultura do PMI e as certificações PMP. Este fato é determinante ou sinônimo da evolução da cultura de Gerenciamento de Projeto nas empresas e indústrias brasileiras.
PMI-PMO-PMP´s, forças de gestão que deram outra visão, rendimento e avanço no Gerenciamento de Projeto. Isto ocorreu em todo mundo.
A partir de 2005 podemos observar a expansão de iniciativa neste sentido, através de realização de grandes seminários e criação de cursos de pós graduação e MBA que fortalecem esta realidade.
Cresceram também as exigências, pois já vemos em Editais ou Tomada de preços de Obras e Serviços, como requisitos a qualificação do Gerente de Projeto no cargo comando e outros com esta formação adjunta, inclusive com certificações, dependendo da complexidade do projeto.
Uma visão atual deste século XXI, mostra que antes o habitual era um profissional de área totalmente técnica ser o Gerente de Projeto, mas o tempo mostrou que os projetos demandam liderança, gestão de pessoas, orçamento, clientes, serviços e um ambiente negociação e comunicação constante.
Isto é fato; que vem precedido de gerenciamento de crises, pressões, conflitos e atmosfera natural do stress, exigindo este mix de habilidades.
É imprescindível ter uma comunicação eficaz, forte e dinâmica com Sponsor, Stakholders e equipes, capazes de dar a eficiência e a eficácia necessária em cumprimento de prazo, qualidade e custo, mantendo os indicadores de Gerenciamento de Projetos fortes como um todo.
A maioria dos esforços praticados estão focalizados em tempo, qualidade e custo, não há como fugir destas três colocações. O Gerente de Projeto dedica até 90% seu tempo praticamente em comunicação para dar força e sustentabilidade na equação do projeto nesta década que vivemos.
O crescimento e tendência
Este avanço da profissão de Gerente de Projeto, vem crescendo em passos longos formatando recursos de gestão e criando uma forma organizada nas atividades da gestão de projetos. Existe a visão sistêmica combinada e mais apurada com a disciplina de esforços.
As orientações do PMBOK, PMO´S, PMP´S :
O PMBOK, PMO e PMP são termos fundamentais na área de gestão de projetos, criados ou popularizados pelo Project Management Institute (PMI). Cada um representa uma engrenagem diferente na administração de projetos: um é o guia de boas práticas, o outro é o departamento que gerencia a área e o último é a certificação profissional.
Aqui está o significado detalhado de cada sigla:
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
O PMBOK é um guia que reúne as melhores práticas, conceitos e diretrizes para a gestão de projetos. Não é uma metodologia rígida, mas sim uma biblioteca de referência mundial.
O que faz: Serve como base para que empresas criem seus próprios métodos de trabalho.
Foco principal: Cobrir áreas essenciais como escopo, tempo, custos, qualidade, riscos e stakeholders.
Evolução: Em suas versões mais recentes (como a 7ª edição), ele deixou de ser focado apenas em processos rígidos e passou a focar em princípios de entrega de valor e modelos ágeis.
PMO (Project Management Office)
O PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos) é o departamento ou setor dentro de uma empresa responsável por padronizar e governar os processos de projetos.
O que faz: Define os padrões de gestão, fornece ferramentas, treina equipes e garante que os projetos estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa.
Tipos comuns:
Suportivo: Apenas fornece modelos e templates (baixo controle).
Controle: Exige que as metodologias sejam seguidas (médio controle).
Diretivo: Gerencia os projetos diretamente, assumindo a responsabilidade por eles (alto controle).
PMP (Project Management Professional)
O PMP é a certificação profissional mais reconhecida do mundo para gerentes de projeto. Ela valida que o profissional tem experiência, educação e competência conduzindo projetos.
O que faz: É um título para o currículo do profissional. Indica que ele domina o padrão PMBOK e sabe liderar equipes em ambientes preditivos (tradicionais), ágeis e híbridos.
Requisitos: Para conquistá-la, o profissional precisa comprovar anos de experiência real em projetos, realizar um treinamento formal e passar em uma prova rigorosa do PMI
Toda essa movimentação dinâmica de gerir projetos vão criando um modelo mental de fazer a gestão e a integração dos elementos de Projeto, que sincroniza o aprendizado e treinamento quotidiano.
Esta é uma prática concisa de conduzir o projeto. O amadurecimento ou experiência profissional que se constrói e se fortalece, ou seja aplicar a conceitualização produtiva.
Este processo o mesmo tempo define a eficiência de liderança, planejamento, escopo, comunicação, qualidade, risco, tempo, Recursos Humanos, aquisição, custos, segurança, meio ambiente (ESG) que são integradas na essência o projeto, cujo objetivo é atender a satisfação de Sponsor e Stakholders, promovendo a entrega no prazo, qualidade e custo sem falhas.
É uma profissão que se soma às outras e vem trazendo uma significante economia e otimização no gerenciamento de todos os tipos de projetos trazendo melhorias, fortalecendo tomadas de decisões, criando soluções e ampliando o horizonte da filosofia de gerenciar, liderar projetos e obter resultados.
O novo conceito dos executivos de diversas áreas tais como: transporte, turismo, logística, saúde, educação, agronegócio, comércio lojista, lazer, gastronomia, esporte e outros, mostram para a população e as pessoas em geral, que projeto não é apenas construir casas, prédios, pontes, estradas, escolas, portos, aeroportos, Shopping´s e ferrovias e que independente do tamanho de seu negócio e segmento, ele deve ser inteligente e assertivo para gerenciar e implantar projetos.
Uma viagem de férias é um projeto, uma festa de formatura na faculdade é um projeto e um projeto pode definir a sobrevivência, manutenção ou norte de uma atividade e nada mais seguro e inteligente do que tratar o projeto sob um forte controle e experiência de gerenciar.
Mesmo com a atual crise e mudanças nas organizações há certa demanda de Gerente de Projeto no mercado, pois no período que antecedeu a crise havia uma crescente exigência no padrão de mercado destes profissionais nas frentes dos projetos diversos. Isto veio a pavimentar uma procura e a valorização desta profissão.
A tendência é de quando o país conseguir avançar economicamente e sair da crise, reaquecendo a economia, reabrir a indústria de projetos e expansão dando novos rumos ao mercado a profissão volta à condição emergente.
A previsão do pós crise com a economia nos eixos e aquecida
Há um professor de RH, Robson Galeno Dias, que prevê que com reaquecimento da economia poderemos ter grandes efeitos e também imediatos da Era do conhecimento ou capital intelectual com uma carga seletiva bastante fortalecida nos profissionais de projetos.
Antecipa que a eficiente gestão de custo será considerada o espírito da competitividade e haverá toda uma orientação natural para valorizar os empregados inclinados à esta prática, juntamente com aqueles empregados com senso de dono.
Dentre as muitas mudanças o pós crise virá um fator adjunto a Era da Projetização que vai exigir preparo, profissionais experientes ou líderes qualificados e competentes em exigências nunca vista no país e mercado de trabalho.
Todo pós crise na economia e indústria, trazem mudanças na forma de liderar, qualificar, comunicar e obter nova fase de experiência, amadurecimento, postura, entendimento e uma prevenção natural de planejar, focalizando maior competitividade e sustentabilidade.
"Após as grandes tempestades, aparecem os grandes navegadores e após as crises, grandes administradores, economistas e gestores iluminados". Neste cenário a valorização do Gerenciamento de Projeto surge como produto de experiências, que fizeram enxergar perdas em investimentos passados em projetos mal sucedidos, mal elaborados e a criatividade integrada de experiência que transpuseram a crise.
Como é vista a profissão
A profissão Gerente de Projeto, é vindoura em níveis exponenciais e tem muito a crescer exercendo uma função importante nos organogramas das empresas modernas, pois está contida no mix de ações, que criam empreendimentos, grandes e fortes empresas, obras, serviços e outros. Mantém ainda a performance, competitividade e expandem outras ações integradoras, principalmente quando bem conduzidas pelo processo de gestão e liderança
"Sem liderança, nenhum projeto caminhará bem." (Leandro Leme).
Esta é a mais pura realidade que pode nos delinear sobre a profissão Gerente de Projetos.
A FORÇA DO ESG NA AMBIÊNCIA DE GESTÃO DE PROJETOS
A nossa cultura de trabalho e gestão, a nossa forma habitual e quotidiana de trabalhar optando por projeto, mesmo que simplificado é o meio de alinharmos de maneira sistêmica e inteligente as etapas de consolidação com de um projeto e o esforço coletivo de toda a equipe integrada. Precisamos aprender a fazer isso; “trabalhar coletivamente /grupo, o que não sabemos.
“.O futuro das organizações - e nações - dependerá cada vez mais de sua capacidade de aprender coletivamente.” Peter Senge
O que é um projeto? O padrão PMBOK considera um projeto como um esforço temporário para produzir um produto, serviço ou resultado único; E com base na definição padrão ICBU, um projeto é um desempenho limitado por tempo e custo para alcançar entregas definidas (escopo definido para atender aos objetivos do projeto) com base em padrões e requisitos de qualidade. Vale ressaltar que todos esses padrões levaram em consideração a limitação de tempo, custo (recursos) e transitoriedade junto com a produção de um produto específico e único.
Coletivamente, os recursos e a compatibilidade de prazo, qualidade e custo ficam potencializados formando a equação do target, ou a força de planejamento. Teremos assim mais sinergia, menos retrabalho, falhas e conflitos. A comunicação ganha força e fluência maior.
As decisões ficam assertivas e coletivas. As orientações são produtivas e o planejamento ganha uma base eficaz. A liderança competente inspira confiança, competência, segurança e paz e deve de estar unida, comprometida e atuante nessas atividades quotidianas com as pessoas como estratégia avante..
15% das organizações acreditam que a qualidade da entrega é o primeiro escolhido de avaliação para o sucesso de um projeto
18% das organizações classificam o cumprimento do orçamento como o fator de sucesso mas importante
Enquanto 19% consideram o cumprimento de prazos como o principal fator
Projetos 60% atrasados estão atrasados
70% das organizações admitiram ter tido um projeto fracassado
77% das organizações com um bom sistema de gerenciamento de projetos atingem seus objetivos, em comparação com 56% das empresas sem um
Projetos ágeis são 28% mais bemsucedidos do que projetos gerenciados pelo método tradicional (ciclo V)
39% das organizações consideram a mudança de prioridades a principal causa do fracasso do projeto
Por que o gerenciamento de projetos é importante?
Os gerentes de projeto são responsáveis por garantir que um projeto seja concluído no prazo, dentro do custo e do escopo.
Isso é chamado de Gestão tripla . Tempo - Qualidade - Custo
O triângulo de ouro do projeto. Dominar esses três elementos é vital para o gerenciamento de projetos bem-sucedidos. Estes elementos estão interligados e, de uma forma ou de outra, a alteração de um destes pilares afeta os outros e por extensão o projeto como um todo.
Aqui estão alguns fatores que aumentam o tempo necessário para atingir a meta definida:
Objetivos e requisitos pouco claros, Falta de envolvimento e suporte da Gerência, Comunicação
Recursos inadequados
Dependências de outros projetos ou times
Falta de clareza de papéis e responsabilidades
Mudança de escopo ou requisitos.
É importante planejar e gerenciar seus projetos com cuidado, estabelecendo expectativas e prazos realistas.
Causas de falha
De acordo com o estudo Pulso da Profissão 2020, 11,4% dos investimentos em projetos são perdidos devido ao baixo desempenho no gerenciamento de projetos.
Por que os projetos falham?
Sendo cada projeto único, seria um desafio querer dar causas universais para o fracasso dos projetos. Principalmente quando você sabe que 70% das empresas admitem ter falhado em algum de seus projetos, segundo pesquisa da KPMG.
No entanto, podemos acompanhar as estatísticas de falha de projeto relevantes para identificar alguns fatores-chave.
De acordo com a pesquisa PMI® Pulse of the Profession of 2018 , aqui estão as principais causas de falha de projeto para as empresas pesquisadas:
causas do fracasso do projeto
Mudança de prioridades organizacionais - 39%
Mude nossos objetivos do projeto - 37%
Levantamento impreciso de requisitos - 35%
Visão ou propósito inadequado para o projeto - 29%
Comunicação inadequada/ruim - 29%
Oportunidades e riscos não foram definidos - 29%
Estimativas imprecisas de clientes - 28%
Gestão de mudanças ruim - 28%
Apoio insuficiente do patrocinador - 26%
Dependência de recursos - 26%
Estimativa imprecisa da durabilidade da tarifa - 25%
Gerente de Projetos Inexperiente - 22%
Recursos limitados/impostos - 21%
Previsão de recursos - 18%
Procrastinação do membro da equipe - 13%
Dependência de Tarefa - 12%
Guia do gerente de projeto de banco de dados eficaz
Os critérios de sucesso de um projeto
Critérios de sucesso
Agora que identificamos as causas mais comuns de falha de projeto, vamos ver como um gerente de projeto pode acumular as probabilidades a seu favor para terminar com um projeto bem-sucedido.
Defina claramente o escopo do projeto : você deve saber exatamente suas responsabilidades e os resultados esperados. Esta é uma oportunidade para o gerente de projetos negociar bem para não ficar sem meios para cumprir sua missão.
Crie um plano de projeto claro : um plano bem elaborado fornecerá um roteiro para todos os envolvidos e evitará surpresas ao longo do caminho.
Modelo de plano de projeto
Com um estudo de caso concreto - De acordo com o estudo Pulse of the Profession PMI® 2020, 77% das empresas com um bom atingem seus objetivos em comparação com 56% das empresas sem um.
Reúna a equipe certa : ao ter uma visão clara e atribuir as funções e responsabilidades certas desde o início, você garante que seu projeto tenha as melhores chances de sucesso.
Mantenha-se organizado e comunique-se de forma eficaz : ao manter bons canais de comunicação abertos, você permitirá que todas as partes interessadas se mantenham atualizadas sobre o andamento do projeto e quaisquer alterações ou problemas que possam surgir. De acordo com o estudo da PWC, 77% das equipes mais bem-sucedidas usam software de gerenciamento de projetos para se organizar melhor.
Seja proativo, flexível e disposto a se adaptado: Não importa qual seja o seu planejamento, sempre haverá imprevistos. A flexibilidade e a vantagem de adaptar seus planos de acordo o ajudarão a fazer as coisas, mesmo quando as coisas estiverem difíceis.
É essa flexibilidade que torna os projetos ágeis 28% mas bem-sucedidos do que os projetos tradicionais.
Antecipe e gerencie priorizando os riscos e complexos: Identificar os riscos antecipadamente e ter planos de mitigação em vigor pode economizar tempo e dinheiro no final.
Acompanhamento e documentação bem o progresso: A peça final do quebra-cabeça é o monitoramento regular do progresso do projeto , com correções de curso, se necessário, para manter o projeto no caminho certo.
Existem muitas maneiras de gerenciar um projeto. Devemos ter métodos mas populares são o método cascata clássico e a abordagem ágil . Ambos têm suas próprias vantagens e segurança, e pode ser difícil decidir qual é o melhor para o seu projeto.
O método cascata envolve a conclusão de cada fase dos projetos antes de passar para a próxima. Essa abordagem linear pode funcionar bem para projetos com requisitos bem definidos.
“O que é ser empreendedor em sua opinião? A palavra vem de " entrepreneur" é o homem que concebe e desenvolve um conceito estuda-o detalhadamente e o aplica , desde que as condições sejam economicamente viáveis, de acordo com o critério que escolheu para sua realização.
Temos uma grande falta de investimento nos empreendedores e de empreendedores no Brasil. Por isso nós temos de dar total apoio e treinamento aos empreendedores, porque são eles elementos chaves, referente ao crescimento econômico.
Para fazer uma coisa do mais simples ao complexo temos de ter experiência. Pessoas que sabem fazer, tanto na gestão pública, quanto privada. Não se esqueçam que os nossos concorrentes estão fazendo isso. Eles estão crescendo a uma taxa bem maior que a nossa; e com uma educação bem mais aperfeiçoada.
Tenho dito que sem educação não vamos chegar a lugar algum. O maior ativo, o maior patrimônio de um país é a saúde e a educação de suas crianças e da sua juventude. O Japão e a Coréia pensaram dessa forma, e hoje são mestres da Economia do Conhecimento e Tecnologia são referências de vários sistemas de negócios” (Eliezer Batista)
Temos de fazer a moderna gestão do conhecimento, O conhecimento, vem sendo diferencial das empresas . Estamos na era do conhecimento.
Gestão, produção, operação, logística, suporte, manutenção, saúde, segurança meio ambiente – ESG, compliance. organização e compartilhamento adequada desses conhecimentos unindo a retenção do talento e dos melhores líderes, são iniciativas o que vão assegurar a vantagem competitiva do negócio , o know how e conhecimentos.
“O conhecimento e a informação são os recursos estratégicos para o desenvolvimento de qualquer país. Os portadores desses recursos são as pessoas. “Peter Drucker."
A DIFERENÇA DE AMBIÊNCIA DE GESTÃO DE PROJETOS X OPERAÇÃO CONTINUADA
Entre 300 empresas, 32% das organizações ouvidas pelo estudo afirmam planejar sempre como farão seus projetos, enquanto 18% dizem que raramente adotam esta prática. 58% das empresas não possuem um departamento dedicado exclusivamente a gestão de seus projetos .
Das 300 instituições pesquisadas, 56% pretendem implementar escritórios de gerenciamento de projetos. O setores que mais adotam o Gerenciamento de projetos são: Tecnologia da Informação (63%); Engenharia (35%); Produção e Operações (26%) e Recursos Humanos (15%)
Em minha opinião, nenhum resultado em relação aos projetos é altamente notável, coisa novíssima ou modificadores de dimensões como muitos imaginam. As pirâmides por exemplo, é projeto de sucesso, e fenomenal.
O que temos , são estas relações de tempos evoluídos. Novos estudos, métodos e pesquisas , capazes de identificar falhas e também capacidade de avanço de Gestão de Projetos, que estão contribuindo com uma cultura de tratar e enxergar os projetos.
Temos grandes softwares, TI e técnicas avançadas, que enriquecem os fatores de sucesso e análises. Mas ainda pouco usados, considerando o potencial do Brasil, mas não em crise. A considerar o Brasil gigante, de 25,6 milhões de empresas. Projetos com falhas absurdas estão aí.
O tal do PAC, as obras da Copa do Mundo, Olimpíadas etc. O Brasil está entre os primeiros do ranking dos projetos mal sucedidos e dinheiro jogado fora. Projeto é coisa séria, custa dinheiro, competência e seriedade das pessoas. Até 2005, trabalhei com a gestão de projeto com Fell1, 2 e 3. Depois PMBOK, dado a força do PMI, no mercado mundial e Brasil.
Mas a visibilidade da importância de projetos, embora crescente, e de muito futuro, caminha em passos lentos, ou da forma que não desejamos. Evoluirmos em ritmo melhor, é o que queremos.
Os projetos embora estejam mais cuidadosos em seu conjunto de gestão, precisam de mais impulso e comunicação como um todo. Vejo muito comum, alguns problemas em gestão de projetos, tais como:
Comunicação: falhamos muito aí. Estamos longe ainda de uma cultura de comunicação assertiva e holística. Aprendemos muito pouco disso em nossa criação familiar, escola em geral e vivência social. Comunicação em projeto, é perto de . 80% do tempo de um gerente, para comunicar na forma de negociar, cobrar, ensinar, verificar escopo, avanço físico, fazer reuniões, administrar, prazo custo e qualidade instruir diariamente as pessoas.
Gerente de projeto é coach quotidiano. Comunicação é a maior substância e recurso de um projeto. As reuniões, os e-mails, os relatórios, feedback, entendimento, diálogos precisam ser melhorados. Existem erros primários de comunicação. Muitas vezes, as reuniões podem ser não trazer um bom produto tão bom,, ou serem improdutivas.
Reuniões objetivas, esclarecidas e bem comunicadas e entendidas. Fazem o projeto andar. Estudo realizado pelo Project Management Institute Brasil (PMI), com 300 empresas de grande porte, aponta que somente 33% executam todos os projetos planejados.
Cumprimento de prazos e constantes mudanças de escopo também são fatores citados pelos entrevistados como motivos pelo fracasso nos projetos. 78% das organizações, dizem que o maior benefício obtido com o gerenciamento de projetos foi o aumento do comprometimento da equipe em atingir os objetivos.
Mesmo com as facilitações na era da tecnologia e telecomunicações como blogs, redes sociais, revistas especializadas, cursos de educação continuada de MBA, etc. A comunicação ainda é um problema para grande parte das empresas. Lidera o ranking dos fatores limitantes, para os projetos bem sucedidos
Preparação incompleta de logística do planejamento, integração, programação e preparação da equação do projeto: os projetos são oriundos de necessidades de melhorias. As pressões se concentram em tempo, qualidade e custo. Gerentes e equipes são avaliados sob estes três elementos.
Este ritmo demanda gerentes corajosos e experientes, para não ceder às pressões de tempo, principalmente, e não caírem em situações difíceis.
O Sponsor e os stakhaolders tem ansiedade e pressa. Mas nem por isso o Gerente de Projetos, precisa agradá-los, ao ponto de sair ou acelerar as etapas do projeto, mudar especificações etc. Atropelando o planejamento de execução de suas etapas.
Pode sim, entender até que ponto os requisitos moderados podem ser usados em favor do tempo, sem afetar na qualidade do projeto, e melhorar o tempo de avanço físico.
Mesmo assim, sendo responsável transparente; e dependo mesmo assim de sua habilidade extraordinária, idoneidade, confiança, competência e ética, para proceder nesta linha. Autorizado pelo sponsor, caso contrário, estará correndo o risco de morrer profissionalmente, levando a sua equipe inteira. E isto acontece muito.
Escassez de recursos e a não disponibilidade de orçamento capaz a portar 100% do projeto e inclusive, mais contingências em até 5% do valor total: muitos dimensionam o material humano em tempo determinado. Isto retira o ritmo de produtividade com as suas incertezas naturais.
Há aqueles, que têm ainda a sua função regular ou especifica na empresa, e a função de projeto é mais uma atribuição extra para as pessoas.
Sem uma equipe própria e especializada em projeto, os resultados não são nada bons. Atrasos, má comunicação, duplicidade de foco, e enfraquecimento do Gerente de Projeto, sempre, repito; avaliado por tempo, qualidade e custo. Produzem alguns impactos. É muito comum no Brasil, paralisar projetos por falta de verbas.
Decisões mandatórias, vindas de cima. Remanejam verbas, e nem sempre para atender um projeto prioritário. Tanto na administração pública e privada, isto acontece e atrapalha o tempo e outros compromissos de custo e qualidade.
Outras vezes, a saída é buscar a economia, mexendo na qualidade do projeto, para caber no orçamento. Gerente de Projeto corajoso, é aquele que não aceita sujar o projeto, ou gambiarrar o que está escrito, planejado e acordado.
Avaliações hiper otimistas: cálculos e estudos de equação do projeto, que empolgam e criam desafios, da super ousadia ou excesso de confiança. Comuns em prazo, que acabam desprezando riscos aparentemente pequenos, mas que crescem durante a execução do projeto em forma de obstáculos e barreiras sérias.
As questões ambientais fazem parte destas observações que envolvem legislação, mídia, órgãos municipais, estaduais, federais, e pressões comunidades globais inteiras, ongs etc.
Experiência de Gerente de Projeto, é para medir ousadia e calcular risco etc. Tudo que se faz em uma empresa em operação continuada ou projeto, precisa de experiência. Um erro pode ser destrutivo.
Especialmente com recursos de tempo e financeiro, escassos como as empresas estão se defrontam hoje. Retrabalho é caríssimo, Gerente de Projeto, já é chamado até de atirador de elite. E não cabem decisões erradas e perdas de recursos. Custo é consumidor de recursos e pode derrubar Gerente de Projeto.
Atribuições de cargo, funções e atribuições: não muito claras e sem detalhes completos e formalmente acordados. O gerenciamento de projetos vem evoluindo muito, é claro isto é notado no Brasil. A maioria, já enxerga o Gerenciamento de Projeto como método de tocar projetos. Isto é extraordinário. Mas são poucas empresas que inclui o projeto, dentro de uma cultura do sistema organizacional fixo, e ambiente de rotina estabelecido.
Não há esta pratica ainda no Brasil, em larga escala empresarial. As equipes de projetos são compostas por um daqui, outro dalí. E quando precisam deles. Pedem que parem de fazer o que estava com projetos. Para que faça o da função de origem, e que estava atrasado por exemplo. Com isso se perde os esforços, linha de raciocínio e ritmo.
A produtividade de projeto, vai embora. Dificilmente encontramos equipes full time dedicadas ao projetos, apoiadas, treinadas e qualificadas dentro da própria empresa para atuarem em projetos, com cargos de projetos.
Poucos por exemplo, enxergam um Depto de Projeto ou PMO, tão importante, ou em mesma linha de atividade de um Depto de Suprimento, por exemplo. Projetos não tem status organizacional, como deveria. Predomina uma , visão de atividade provisória ou temporária. Falta comunicação para valorizá-lo? Faltam políticas corporativas?
Seria o caso de projetos serem 100% corporativos? Esta situação distancia a cooperação e respeito dos demais Dept´s, e nem sempre o que pede é atendido com a velocidade do tempo de projeto pede, ou tem a prioridade das demais áreas da esfera organizacional.
Um gestor de projeto, pedir uma parada de planta ou estruturas para cumprir um plano de projeto. É um Deus nos acuda em muitas empresas. São atrasos que impactam seriamente em prazo de entrega do projeto.
Existem diferenças claras entre o escopo organizacional de operação continuada e projetos. Os escopos de trabalhos, ou missão são plenamente opostos. Um ambiente de projetos foca, tempo, qualidade e custo.
A operação continuada, é produzir a quantidade e qualidade programada e pronto! O gerenciamento de projetos dificilmente é significativo, se ancorado na estrutura e cultura organizacional de operação continuada.
A linha de conflito e os diferentes tipos de filosofia funcional, fica evidente. Os projetos dependendo da envergadura devem ser 100% corporativos e ter toda estrutura funcional própria, com maior poder, moral elevado e força de dimensão organizacional e decisões, sendo própria, e de cultura de projeto.
Refiro em: autonomia, e estrutura como os demais departamentos. Inclusive pessoal /equipe própria, para um trabalho atuante com visão especifica de projeto e ambiente para produtividade e rendimento.
O mundo dos negócios pede grandes mudanças e inovação de gerenciamento das atividades. As empresas e as pessoas que não inovam, estão fadadas ao insucesso, não estão sintonizadas com o século XXI, e serão eliminadas pelos concorrentes de mercado. Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do planeta será desenvolvido por meio de projetos.” Tom Peter
